Gestione amministrativa ETS

DOC

ID 245386

Relazione di missione facoltativa a corredo del rendiconto per cassa per enti con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate inferiori a euro 220.000 (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L’Ente che non esercita la propria attività esclusivamente o principalmente in forma di impresa commerciale e redige il bilancio ai sensi dell’articolo 13, comma 2 del D.lgs. 117/2017 ed ha “ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate” inferiori a ?€ 220.000 è tenuto a redigere...

il “rendiconto per cassa” (Modello D allegato al Decreto del Ministero del Lavoro del 5 marzo 2020)
Il rendiconto per cassa può essere, facoltativamente, integrato da una relazione di missione semplificata.
La finalità è quella di fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione e delle prospettive gestionali dell’Ente.

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ID 245387

Rendicontazione dei contributi pubblici (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Dal 1° gennaio 2019 vi è l’obbligo di pubblicità e trasparenza per tutti i soggetti giuridici, tra cui gli Enti del Terzo Settore, che ricevono finanziamenti dalla Pubblica Amministrazione: entro il 28 febbraio di ogni anno devono pubblicare online il rendiconto di tutti i contributi pubblici...

ricevuti nel corso dell’anno precedente, se la somma totale supera € 10.000.
Con la circolare dell’11 gennaio 2009 n. 2 il Ministero del Lavoro ha fornito chiarimenti circa gli adempimenti di trasparenza e pubblicità introdotti dalla legge 4 agosto 2017 n. 124 (art. 1, commi 125-129).

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ID 245388

Verbale dell'Assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Gli Ets hanno l’obbligo di approvare il bilancio in sede assembleare entro quattro mesi dalla chiusura dell’esercizio. In genere, l’iter prevede che il Consiglio Direttivo elabori ed approvi il bilancio entro il 30 marzo, invii la documentazione inerente al bilancio a tutti gli associati con oltre...

15 giorni di anticipo rispetto alla data di convocazione dell’Assemblea e poi, di conseguenza, si tenga l’Assemblea generale non oltre il 30 aprile (a meno che nello Statuto non sia indicato un più breve termine).
È l’organo assembleare, infatti, che approva il rendiconto economico-finanziario per l’esercizio precedente.

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ID 245352

Dichiarazione sostitutiva di Adv e Aps di irrecuperabilità dell’atto costitutivo per deposito RUNTS (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Se l’associazione di volontariato o di promozione sociale Ets non riesce a trovare l’atto costitutivo per insussistenza o irrecuperabilità può depositare al Runts (articolo 8, comma 5, lett. a) del D.M. 15 settembre 2020) l’apposita documentazione anche in forma di dichiarazione di insussistenza...

o di irrecuperabilità effettuata ai sensi degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445.

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ID 245350

Incarico per prestazione occasionale utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Quando si parla di prestazioni occasionali, non è necessario sottoscrivere un contratto di lavoro.
Tuttavia, nonostante non vi sia questo obbligo, raccomandiamo di tutelarsi redigendo una lettera di incarico. 
L’obiettivo è quello di determinare dei punti chiave specifici di una collaborazione...

di lavoro.
Attraverso la lettera di incarico vengono individuate tutte le parti in causa unitamente all’oggetto della prestazione che viene eseguita ed il compenso lordo riscosso per la prestazione, con chiari riferimenti alle normative in merito.

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ID 245354

Libro verbali del Consiglio direttivo degli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L'articolo 15 del D.Lgs.117/2017 prevede che tutti gli Ets (Enti del Terzo Settore) e, quindi, anche le Odv e Aps, hanno l'obbligo di istituzione e di tenuta del libro associati e dei libri delle adunanze e delle deliberazioni (c.d. 'libri verbali') dell'Assemblea, dell'Organo di amministrazione (nella...

specie, il Consiglio Direttivo) e di eventuali altri organi che l'associazione può avere. Né la norma richiamata, né, al momento, circolari amministrative, chiariscono le modalità di tenuta di questi libri, che sono pertanto lasciate all'autonomia degli associati o dei consiglieri.

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ID 245353

Libro verbali dell’assemblea degli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L'articolo 15 del D.Lgs.117/2017 prevede che tutti gli Ets (Enti del Terzo Settore) e, quindi, anche le Odv e Aps, hanno l'obbligo di istituzione e di tenuta del libro associati e dei libri delle adunanze e delle deliberazioni (c.d. 'libri verbali') dell'Assemblea, dell'Organo di amministrazione (nella...

specie, il Consiglio Direttivo) e di eventuali altri organi che l'associazione può avere. Né la norma richiamata, né, al momento, circolari amministrative, chiariscono le modalità di tenuta di questi libri, che sono pertanto lasciate all'autonomia degli associati o dei consiglieri.

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ID 245346

Notula per prestazione lavoro occasionale Superamento euro 5000 utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Con il D.L. n. 146/2021 (cd “decreto fiscale”) è stato introdotto l’obbligo, a carico dei committenti, di comunicare preventivamente l’avvio di prestazioni di lavoro autonomo occasionale all’Ispettorato territoriale del lavoro.  Con due note di prassi...

(nota 11 gennaio 2022 n. 29 e nota 27 gennaio 2022 n. 109) l’Ispettorato nazionale del lavoro e il Ministero del Lavoro: - hanno fornito, con la prima, le indicazioni in merito alle modalità operative per effettuare la comunicazione preventiva per le prestazioni di lavoro autonomo occasionale; - e con la seconda hanno disposto importanti ed auspicati chiarimenti in merito ai soggetti obbligati, con particolare riferimento agli enti non profit.

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ID 245347

Relazione di missione utilizzabile dagli Ets con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate non inferiori a euro 220.000 (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Il legislatore del Codice del Terzo Settore (Cts) ha suddiviso gli schemi di bilancio prevedendo formati differenti per Ets di non minori dimensioni (“non piccoli”) ed ETts di minori dimensioni (“piccoli”).
All´articolo 13, il Cts distingue le due categorie in base ai ricavi complessivi, prevedendo...

due tecniche di rendicontazione:
- ricavi complessivi fino a 220.000 euro: rendiconto per cassa;
- ricavi complessivi superiori a 220.000 euro: bilancio per competenza.

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ID 245348

Relazione organo di controllo al bilancio degli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Ai sensi dell’art. 30 del Cts, nelle associazioni iscritte al RUNTS, la nomina di un organo di controllo, anche monocratico, è obbligatoria quando siano superati, per due esercizi consecutivi, due di questi limiti:
a. il totale dell’attivo dello stato patrimoniale: 100.000,00 euro;
b. ricavi,...

rendite, proventi, entrate comunque denominate: 220.000,00 euro;
c. dipendenti occupati in media durante l’esercizio: 5 unità.
L’obbligo cessa se, per due esercizi consecutivi, i predetti limiti non vengono superati. La nomina dell’organo di controllo è, inoltre, obbligatoria quando siano stati costituiti patrimoni destinati ai sensi dell’articolo 10 del Cts.

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ID 245349

Ricevuta di prestazione occasionale utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La ricevuta per prestazione occasionale deve essere rilasciata all’organizzazione Ets solo e solamente al momento del pagamento del compenso.
La ricevuta, infatti, assolve la funzione di quietanza di pagamento.
Sostanzialmente, questo documento, in mano all’organizzazione, certifica di aver...

pagato quella determinata prestazione.

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ID 245351

Richiesta di ammissione ad una Odv di un minore utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Con la nota n. 18244 del 30 novembre 2021 il Ministero del lavoro ha stabilito che l’accesso a un’associazione Ets non può essere limitato ai soli maggiorenni se non per i casi in cui l’attività esercitata sia tale da motivare l’esclusione di minori di età, ad esempio qualora necessiti di...

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245291

Accettazione di carica sociale utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Con la formula in commento, il Presidente o il membro del Comitato o del Consiglio direttivo procedono all’accettazione della carica.

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245282

Atto di transazione e quietanza utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La quietanza è un documento scritto, rilasciato da chi ha emesso fattura per il prodotto o servizio o si è preso carico del credito, quindi creditore, verso chi è incaricato di pagare per il prodotto o servizio ricevuto, ovvero il debitore.

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245287

Comunicazione di recesso dall’associazione/fondazione utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L'associato può sempre recedere dall'associazione o dalla fondazione  se non ha assunto l'obbligo di farne parte per un tempo determinato. La dichiarazione di recesso deve essere comunicata per iscritto al Presidente e per conoscenza al Consiglio Direttivo.

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245281

Contratto di comodato di beni mobili e beni mobili registrati utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Il comodato è il contratto con il quale una parte consegna all'altra un bene mobile o immobile, affinché se ne serva per un tempo o per un uso determinato, con l'obbligo di restituire lo stesso bene ricevuto.

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245276

Dichiarazione per riconoscimento scontrini fiscali utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Con la dichiarazione in commento il Legale rappresentante dell’associazione autocertifica gli scontrini fiscali emessi per il progetto assegnatogli.

determinate capacità decisionali, come avviene per un ente che operi nel campo della protezione civile. Gli stessi funzionari, hanno precisato che, fuori da questi casi, i minorenni dovranno essere ammessi alla associazione e essere dotati del diritto di voto.

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ID 245290

Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La dichiarazione sostitutiva di atto notorio è il documento con cui si possono dichiarare numerose situazioni, che riguardano colui che dichiara o che riguardano altre persone, per le quali non si possa ricorrere all'autocertificazione o che non siano acquisibili da altre amministrazioni pubbliche...

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DOC

ID 245289

Dichiarazione sostitutiva di certificazioni spese del volontario utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L’articolo 17, comma 4, del Cts prevede che le spese sostenute dal volontario possono essere rimborsate anche a fronte di un’autocertificazione resa ai sensi dell'articolo 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, purché non superino l'importo di 10 euro giornalieri e 150 euro mensili e l'organo sociale...

competente deliberi sulle tipologie di spese e le attività di volontariato per le quali è ammessa questa modalità di rimborso.

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ID 245280

Elenco delle persone con compiti operativi nella sede utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La scheda tecnica riporta l’elenco delle persone con compiti operative nella sede.

competente deliberi sulle tipologie di spese e le attività di volontariato per le quali è ammessa questa modalità di rimborso.

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ID 245277

Format sui compensi ai componenti degli organi di amministrazione e controllo, ai dirigenti e agli associati degli ETS con entrate superiori a 100mila euro annui utilizzabile dagli ETS (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Articolo 14, comma 2 del Codice del Terzo Settore
“Gli Ets con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate superiori a centomila euro annui devono in ogni caso pubblicare annualmente e tenere aggiornati nel proprio sito Internet, o nel sito Internet della rete associativa di...

cui all’articolo 41 cui aderiscano, gli eventuali emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai componenti degli organi di amministrazione e controllo, ai dirigenti nonché agli associati”.

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ID 245285

Inventario beni utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L'inventario è un elenco contenente la descrizione dei beni, crediti e debiti appartenenti ad un’associazione o ad una fondazione (per esempio immobili, conti correnti, libretti postali, autovetture, pensioni ecc.); esso rappresenta quindi la situazione patrimoniale generale dell’Ets.

cui all’articolo 41 cui aderiscano, gli eventuali emolumenti, compensi o corrispettivi a qualsiasi titolo attribuiti ai componenti degli organi di amministrazione e controllo, ai dirigenti nonché agli associati”.

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ID 245283

Nota di addebito utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Una nota di debito, o promemoria di debito, è un documento emesso da un venditore nei confronti di un acquirente per notificargli i debiti in essere. Queste note vengono comunemente presentate nelle transazioni business-to-business: ad esempio, un'associazione può fornire a un'altra beni o servizi...

prima di inviare una fattura ufficiale. La nota di debito "prende nota" della transazione a scopo di documentazione.

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ID 245284

Notula per prestazione lavoro occasionale utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Con il D.L. n. 146/2021 (cd “decreto fiscale”) è stato introdotto l’obbligo, a carico dei committenti, di comunicare preventivamente l’avvio di prestazioni di lavoro autonomo occasionale all’Ispettorato territoriale del lavoro.

prima di inviare una fattura ufficiale. La nota di debito "prende nota" della transazione a scopo di documentazione.

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ID 245278

Relazione sull’attività svolta dall’associazione/fondazione Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La relazione certifica annualmente l’attività svolta dall’associazione/fondazione Ets.

prima di inviare una fattura ufficiale. La nota di debito "prende nota" della transazione a scopo di documentazione.

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ID 245292

Ricevuta di pagamento utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L’articolo 82, 5 comma, del Dlgs n. 117/2017 prevede che g li atti, i documenti, le istanze, i contratti, nonche' le copie anche se dichiarate conformi, gli estratti, le certificazioni, le dichiarazioni, le attestazioni e ogni altro documento cartaceo o informatico in qualunque modo denominato...

posti in essere o richiesti dagli enti del terzo settore sono esenti dall'imposta di bollo.

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ID 245286

Ricevuta di versamento della quota associativa utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Quando un’associazione o una fondazione ricevono il contributo associativo, sono tenute a rilasciare, se richiesta, una ricevuta o quietanza.

posti in essere o richiesti dagli enti del terzo settore sono esenti dall'imposta di bollo.

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ID 245293

Ricevuta per erogazioni liberali a Asp/Odv Ets da persone fisiche, aziende o enti (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

L’Ets che ha ricevuto una donazione effettuata con modalità tracciabile dovrà emettere una ricevuta di avvenuto versamento.
L’articolo 83 del Dlgs n. 117/2012 disciplina le erogazioni liberali. Queste, sono una delle modalità con cui l’ente di terzo settore può finanziare la propria attività...

per il conseguimento di scopi associativi.
Le donazioni non costituiscono reddito per gli Ets e non entrano nel calcolo della determinazione della qualifica fiscale dell’ente, in quanto considerate sempre entrate di natura non commerciale.

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ID 245288

Scheda per la definizione delle esigenze assicurative utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

Questa scheda permette di analizzare le esigenze di tutela assicurativa verificando, ad uno ad uno, i possibili rischi a cui è esposta l’attività dell’organizzazione e dei volontari.

per il conseguimento di scopi associativi.
Le donazioni non costituiscono reddito per gli Ets e non entrano nel calcolo della determinazione della qualifica fiscale dell’ente, in quanto considerate sempre entrate di natura non commerciale.

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ID 245279

Scheda relativa alla sede utilizzabile dagli Ets (modello personalizzabile)

a cura di: Dott.ssa Cinzia De Stefanis

La scheda relative alla sede dove è ubicata l’associazione o la fondazione riporta quanto segue:
- gli orari di aperture;
- le attività svolte;
- e la tipologia delle persone che lavorano presso la sede.

per il conseguimento di scopi associativi.
Le donazioni non costituiscono reddito per gli Ets e non entrano nel calcolo della determinazione della qualifica fiscale dell’ente, in quanto considerate sempre entrate di natura non commerciale.

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Direttore responsabile: Riccardo Albanesi

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