Circolare Agenzia Entrate n.2 del 25.01.2019

Servizi telematici dell'Agenzia delle entrate per le Autorità diplomatico-consolari italiane all'estero:

- Miglioramenti funzionali delle applicazioni per la gestione del codice fiscale delle persone fisiche residenti all'estero

- Revisione modalità di accesso ai Servizi telematici

Al fine di migliorare e ampliare l'uso dei Servizi telematici resi disponibili dall'Agenzia delle entrate alle Autorità diplomatico-consolari italiane, sono stati realizzati arricchimenti alle applicazioni relative alla gestione del codice fiscale delle persone fisiche che si trovano all'estero e sono state modificate le modalità di accesso ai Servizi telematici.

Si tratta di servizi telematici realizzati in coerenza con l'art. 14 dello Statuto del contribuente (legge 212/2000), volto ad assicurare ai contribuenti residenti all'estero agevolazioni per l'attribuzione del codice fiscale, per la presentazione delle dichiarazioni e per il pagamento delle imposte. Per completezza, nell'Allegato 1 sono elencati i documenti di normativa e prassi e le istruzioni operative diramati in materia. I servizi della rete diplomatico-consolare per l'attribuzione del codice fiscale e l'assegnazione delle credenziali di accesso ai servizi telematici dell'Agenzia delle entrate sono rivolti a tutti coloro che si trovano nel Paese in cui opera la sede diplomatica e ne abbiano la necessità: cittadini italiani, cittadini comunitari e cittadini stranieri, naturalmente previa identificazione.

Con la presente circolare si forniscono indicazioni di carattere operativo sulle applicazioni per la gestione del codice fiscale e sulle nuove modalità di accesso ai Servizi telematici da parte degli operatori diplomatico-consolari.

^1. Applicazioni per la gestione del codice fiscale delle persone fisiche residenti all'estero

Le applicazioni per la gestione del codice fiscale delle persone fisiche residenti all'estero in uso presso le Sedi diplomatico-consolari italiane sono state arricchite di nuove funzioni e adeguate, in adesione all'attuale modello anagrafico AA4/8 - Domanda di attribuzione codice fiscale, comunicazione variazione dati e richiesta tesserino/duplicato Tessera Sanitaria - persone fisiche.

In particolare, per l'attribuzione e la gestione del codice fiscale di cittadini italiani, comunitari o stranieri residenti all'estero, le Autorità diplomaticoconsolari, ove richiesto, potranno avvalersi delle novità introdotte nelle applicazioni che consentiranno:

la verifica delle informazioni registrate in Anagrafe Tributaria mediante la visualizzazione della situazione anagrafica del soggetto (dati anagrafici, domicilio fiscale, residenza estera ed eventuale informazione di decesso presenti in Anagrafe Tributaria);

la gestione dell'eventuale domicilio fiscale nel formato "strutturato" (i diversi elementi che compongono l'indirizzo vanno inseriti in campi separati) e la possibilità di indicare se si tratta di un soggetto privo di domicilio in Italia;

la gestione della residenza estera in formato "strutturato" (i diversi elementi che compongono l'indirizzo vanno inseriti in campi separati);

l'acquisizione di alcune informazioni previste nel nuovo modello AA4/8 (dati di sottoscrizione, delega e tipologia del richiedente).

Il modello AA4/8 e le relative istruzioni sono disponibili sul sito internet dell'Agenzia delle entrate, nonché all'interno delle applicazioni.

Per informazioni di dettaglio sulle novità introdotte si rinvia alla Guida operativa all'interno delle applicazioni, nella quale sono anche indicati i recapiti dell'Agenzia delle entrate cui le Autorità diplomatico-consolari italiane potranno fare riferimento per problemi legati all'utilizzo delle nuove funzioni o per la soluzione di casi particolari.

La Guida operativa contiene anche un indice di tutte le funzioni che possono essere svolte con l'applicazione, tra le quali la stampa del certificato di attribuzione del codice fiscale che, completo di timbro e firma apposti dalla Rappresentanza diplomatico-consolare, ha la stessa valenza del tesserino

plastificato.

Nella home page saranno inoltre fornite tutte le informazioni relative alla data di attivazione delle nuove applicazioni.

^2. Revisione modalità di accesso ai Servizi telematici da parte delle Autorità diplomatico-consolari italiane all'estero

L'accesso ai Servizi telematici dell'Agenzia delle entrate da parte delle Sedi diplomatico-consolari, nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali e della tracciabilità, deve sempre avvenire per il tramite di una persona fisica, preventivamente autorizzata, che utilizzi proprie credenziali personali in luogo di quelle associate alla sede diplomatica presso cui opera che, pertanto, non potranno più essere utilizzate per l'accesso.

Tali Incaricatipotranno operare in nome e per conto della sede diplomatica da cui sono stati autorizzati.

L'adeguamento delle modalità di accesso ai Servizi telematici dell'Agenzia delle entrate da parte delle Autorità diplomatico-consolari italiane, verrà realizzato operativamente come da documento allegato (Allegato 2).